请你说得具体一点──所谓具体是什幺意思?

发布时间:2020-08-06

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请你说得具体一点──所谓具体是什幺意思?

「尽可能写得具体一点」。光是这样就能提高写作力,因为「语言」本身就是「抽象」的,也就是「暧昧不明」的。

爱、友情、青春、疗癒、哲学、温柔、憎恨、有机的、应用、人生、梦、智慧、欲望、同情、喜悦、健康、信念、信赖、确信、认真、努力、谎言、教育、使命、原谅、羞耻、希望、成长、接受、堕落、喜悦、期待、压力、幸福……

如果让一百个人写下这些词彙的解说,恐怕可以读到一百种不同的版本吧。

虽然乍看之下,语言好像建立在「共同认知」上,但很遗憾的是,大部分语言都建立在「自我解释」上。

比方说,「负责任」是什幺意思呢? 对A来说是「低头道歉」,对B来说是「辞去○○」,对C来说是「赔钱了事」……类似的例子随处可见。

那幺我们经常使用的「爱」呢? 遗憾的是,光凭「爱」这个字并不能完整传达出作者认知的意思,因为作者所认为的「爱」,与读者所认为的「爱」并不一样。有的人会写:「爱就是无论面临任何困境都能守护对方的自我牺牲精神。」也有人会写:「爱就是一种故意伤害对方,让他获得人生教训的手段。」唯有当你具体写下什幺是「爱」,才能向读者传达「你所认知的爱的意思」。

要写出一篇「浅显易懂的文章」,第一步就是将语言具体化。如果不将语言具体化,就无法填补作者与读者之间的鸿沟。倘若你希望读者能够「用心体察」,最好先捨弃那种作者本位的心态吧。

A 大宝是个非常会念书的孩子。 
B 大宝是个非常会念书的孩子,他在全国模拟考中连续三年考进前十名。

阅读A与B的句子时,应该是B比较容易理解吧? 因为A的「非常」是「抽象的」,而B的「在全国模拟考中连续三年考进前十名」则是「具体的」。

写作太过抽象的人,有可能事倍功半却连自己都不知道。为什幺呢? 因为文字太过抽象的话,读者不容易理解。事实上,当你听到「非常会念书的孩子」时,你应该没办法很明确地想像他的头脑有多好吧?反观「在全国模拟考中连续三年考进前十名」,却是很容易理解的文章,一看到就能具体想像他是一个「聪明绝顶」的孩子,丝毫没有自我解释的空间。

村田股长:

关于明天的会议,因为参加者会稍微增加一些,所以请你多影印几份资料。另外,佐藤董事的行程似乎很紧迫,所以明天的会议就比平常提早结束吧。会议的进行就麻烦你掌控了。

村田股长如果从上司那里收到这样的信,是不是会满脑子疑惑地心想,稍微增加一些是增加多少? 多影印几份资料是影印几份? 比平常提早结束是提早多久? 如果像这样在工作往来信件中使用「稍微」、「多」、「提早」等抽象词彙,将会给对方带来负担。当然,造成疏失或混乱的可能性也就会提高。

那幺如果是以下这种具体的文章又如何呢?

村田股长:

关于明天的会议,因为参加者会增加五人,所以请你影印十二份企画资料。另外,佐藤董事的行程似乎很紧迫,所以明天的会议就在下午三点半以前结束吧。会议的进行就麻烦你掌控了。

如果是这种清楚写明「五人」、「十二份」、「下午三点半」等具体细节的文章,村田股长就不会感到困扰了,除了知道按照参加人数(十二人)影印资料外,还确切地掌握了会议必须结束的时间,因此也可以事先规画好会议进行的时间分配。

如果部下做事能够万无一失,上司当然也就能够互蒙其惠。能够写出具体文章的人,不仅不会对周围的人造成负担,还能够得到自己所期望的最佳结果。

抽象的文章:A公司委託敝公司经营的网站,点击数急速窜升,听说顾客数量也有爆炸性的成长。
具体的文章:A公司委託敝公司经营网站半年以来,点击数从每月平均三千浏览页数窜升到三万,顾客数量也从平均一天一百人增加到原来的三倍。

抽象的文章:距离多数通过还差几票。
具体的文章:距离多数通过还差十五票。

抽象的文章:我每天都有充足的睡眠时间。
具体的文章:我每天都有充足的七小时睡眠时间。

抽象的文章:从车站到展览会场有一小段距离。
具体的文章:从车站到展览会场大约两公里,走路需要花二十五分钟。

抽象的文章:目标群设定在年轻、积极的女性。
具体的文章:目标群设定在对工作、嗜好、恋爱都充满欲望的二十几岁女性。

抽象的文章:我需要一点时间让业绩恢复到原来的水平。
具体的文章:我至少需要半年的时间让业绩恢复到原来的水平。

抽象的文章:希望能够儘早收到原稿。
具体的文章:希望能在下週四(十一日)中午以前收到原稿。

每一组例句都是后者(具体的文章)比较清楚明了对吧? 这种「容易理解」的特性,就是把文字具体化的好处。

容我再次强调本文一开始的那句话:「尽可能写得具体一点」。

如欲写出一手好文章,这一点是绝对必须掌握的写作基础。

「抽象→具体」的代换训练法

想要写出具体的文章,平常在写作时就必须尽量避免使用抽象的词彙。「抽象的词彙」几乎无异于「模稜两可的词彙」。

暂时/满/相当/颇/非常/某种程度/意外/超级/格外/很/尤其/特别/一大堆/大部分/大多/许多/大量/充分/满满地/异常地/极端/极度/分外/额外/太过/惊人地/甚/有够/实在/出奇地/大为/有时/不太/偶尔/不久/频繁地/经常/极其/多少/稍微/有点/显着/一点/大约/愈来愈/就那样/普普通通/差不多/挺/无比/明显地/迅速地/快速地/某种程度/适当地/适度地/普通地/慢慢地/糟糕……

想要练习避免使用抽象词彙,一个有效的办法就是「『抽象→具体』的代换训练法」。最理想的状态是在脱口而出之前完成代换,但平常交谈也有可能会不由自主地说出抽象的词彙吧? 如果遇到那种情况,不妨在说出抽象的词彙后,马上补充具体的词彙。

举例而言,当你在说出「加班? 大概还要再一下子吧」的瞬间,心想「啊,好像可以再说得具体一点」,那幺就赶紧补充一句「我想大约再一个小时就可以完成了」。

当说出「人数惊人地多」时,只要赶紧补充一句「现场好像聚集超过一千名狂热的粉丝」就OK了。

此外,在「具体的词彙」当中,特别需要注意的,就是「数字」与「专有名词」。「数字」与「专有名词」说起来其实就是具体的极致,当你碰到好像可以代换的情况时,请积极地说出口吧。

●「我跟中村好像有一段时间没见面了。」→(补充)「应该有五年以上了吧。」

●「他长得真的超级帅的。」→(补充)「就像演员佐藤健那一型的。」

●「他偶尔会打电话来喔。」→(补充)「每年两、三次,当他想起来的时候。」

●「雪梨比想像中还热。」→(补充)「连续几天都超过三十度吧。」

●「那颗橘子超级大的,大到吓死我了。」→(补充)「第一眼看到时,我还以为是一颗橘色的香瓜呢。」

●「打工? 时数算多的吧。」→(补充)「因为我一週会去三次。」

●「他让我等满久的。」→(补充)「刚好一小时左右吧。」

●「那炒饭的份量真不是普通地多。」→(补充)「我想应该有三碗饭堆起来那幺多吧。」

这个训练法一旦养成习惯,讲话时具体的用词会愈来愈多,模稜两可的用词愈来愈少。换句话说,大脑会自然而然地产生「使用具体的词彙」的意识。

当然,写作不需要像交谈那样慌张,每当注意到抽象的词彙时,只要立刻代换成具体的词彙,或是将「抽象的词彙+具体的词彙」一起写就OK了。

尤其是在讲求效率与简洁明了的职场上,抽象的词彙往往令人避之唯恐不及,因为那很容易造成失误、误解或麻烦。作为社会人士,如果想要赢取旁人的信赖或好评,请努力成为一个「可以用具体词彙书写的人=文章简单易懂的人」吧。


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